* Giao diện trực quan sinh động.
* Hệ thống tính tiền quy chuẩn , theo mốc thời gian giờ – ngày
* Thao tác đơn giản dễ sử dụng
* Kết xuất dữ liệu tự động sang định dạng word,excel arobat,
* Thống kê các báo cáo quản lý thiết thực
* Quản lý doanh thu khách sạn nhanh chóng
-Quản lý doanh thu theo ngày
-Quản lý doanh thu theo thời gian
-Quản lý chi tiết doanh thu
-Quản lý tổng hợp doanh thu
-Báo cáo doanh số theo nhân viên , theo ca làm việc
* Xây dựng hệ thống giao ca , báo cáo giao ca.
* In phiếu tính tiền theo theo nhiều form biểu.
* Hệ thống thông tin Quản lý khách sạn, khu resort gồm các tính năng phục vụ cho từng mảng công việc khác nhau của Khách sạn, khu resort.
MỘT SỐ TÍNH NĂNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN KHU RESORT 2 SAO ĐẾN 4 SAO- : Quản lý tiền sảnh : tiếp tân đặt phòng , trả phòng ,đặt trước của khách lẻ , khách đoàn ,tính tiền phụ thu…- Quản lý buồng, phòng : các vật dụng trong phòng, các dịch vụ sử dụng trong phòng ,Chuyển phòng..
- Quản lý Khối văn phòng tài chính – kho : quản lý nhân sự , tiền lương ,kho bãi xuất nhập tồn hàng hóa vật tư .
- Quản lý tổng đài : kết nối tổng đài với phần mềm theo dõi chi phí có liên quan đến tổng đài.
- Quản lý khu bể bơi : các dịch vụ có liên quan
- :Quản lý Sauna – Massage : các dịch vụ có liên quan.
* Đặc điểm nổi bật
* A.Quản lý kho hàng:
– Quản lý vật tư, hàng hoá theo nhiều đơn vị tính.
– Quản lý khách hàng, đối tác.
– Quản lý nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá.
– Quản lý định lượng cho từng sản phẩm chế biến.
– Hệ thống cảnh báo tồn nguyên vật liệu, háng hoá.
– Quản lý doanh thu bán hàng theo ngày, theo thời gian bất kỳ.
– Báo cáo doanh số bán hàng.
– Quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng.
B.Quản lý Lễ tân
– Quản lý phòng, thiết bị phòng theo nhóm.
– Quản lý hoa hồng cho các đại lý du lịch, công ty lữ hành.
– Quản lý thông tin khách hàng, khách VIP (Đối tác)
– Quản lý đặt phòng và sơ đồ đặt phòng.
– Quản lý tình trạng phong hiện tại và sơ đồ phòng hiện tại.
– Quản lý ngày dự kiến ra và sơ đồ phòng dự kiến ra.
– Quản lý các dịch vụ: Minibar, Karaoke, giặt ủi, massage…..
– Cách thức quản lý giá phòng linh động, Lấy khung giá làm giá mặc định, giá phòng linh động theo từng đối tượng khách, hỗ trợ thanh toán bằng VNĐ hay USD quy đổi theo tỷ giá hiện tại .
– Quản lý check in và check out, chuyển phòng linh động, tích hợp và nhanh chóng.
– Hệ thống các báo cáo:
* Số bill đã phát hành.
* Doanh thu trong ngày theo nhiều hạng mục: Tiền phòng, tiền phụ trội, tiền dịch vụ, tiền điện thoại, tiền khách còn nợ….
* Doanh thu dịch vụ.
* Danh sách khách lưu trú hiện tại.
* Hiệu suất khai thác phòng.
C. QUẢN LÝ TỔNG ĐÀI NỘI BỘ:
– Hiển thị cuộc gọi, cước phí trực tiếp
– Tự động chuyển tiền điện thoại vào phòng cho khách
– Quản lý cước điện thoại chặt chẽ từ lúc vào đến lúc ra
– Báo cáo các đầu số điện thoại chưa khai báo
– Báo cáo doanh thu theo phòng, theo số máy lẻ, theo từng bộ phận
– Liên kết với lễ tân, quản lý tin nhắn của kháchD. KẾ TOÁN TÍCH HỢP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
– Kế toán bán hàng:
+ Cập nhật các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ
+ Cập nhật danh mục giá bán của hàng hóa
+ Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng, tính thuế GTGT cho hàng hóa bán ra
– Kế toán công nợ
+ Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tình hình và tình trạng thu tiền , trả tiền
+ kế toán mua hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi, lên các báo cáo công nợ .
– Kế toán kho
+ Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và hợp đồng.
+ Theo dõi tồn kho tức thời và tồn kho cuối kỳ
+ Tính giá vật tư tồn kho: giá trung bình, giá nhập xuất tồn hoặc giá đích danh
+ Theo dõi danh mục vật tư theo cấu trúc cây:
– Kế toán tài sản cố định
+ Theo dõi TSCD về nguyên giá, giá trị khấu hao , giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng
+ Theo dõi tăng giảm, và lý do tăng giảm TSCĐ
+ Tính khấu hao và lên bảng phân bố khấu hao
– Kế toán thuế, tổng hợp
+ Tự động lên các báo cáo bảng phân bổ nguyên vật liệu, báo cáo chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, giá thành sản phẩm, bảng tính giá thành sản phẩm…
+ Tự động phẩn bổ hoặc kết chuyển chi phí, doanh thu khách sạn theo các tiêu thức lựa chọn như nguyên vật liệu, doanh thu, tính lãi lỗ cho từng chu kỳ kế toán của khách sạn.
+ Lên báo cáo thuế, báo cáo tổng hợp..
+ Tự động tính toán doanh thu khi có yêu cầu..( ví dụ : doanh thu thực là 100 triệu, nhưng lên báo cáo chỉ 60 triệu chương trình tự cân đối các khoản cho phù hợp…, mục lên báo cáo thuế 60 triệu đó có thể cho khách hàng thay đổi cho phù hợp)
Hệ thống báo cáo phân tích, quản trị
+ Nhật ký chứng từ
+ Chứng từ ghi sổ
+ Nhật ký chung
+ Nhật ký sổ cái
+ báo cáo thuế GTGT
+ Báo cáo công nợ phải thu, phải trả
+ Báo cáo chi phí, giá thành
+ báo cáo nhập xuất tồn, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa, thành phẩm
+ báo cáo tài chính
Các tính năng mở rộng sẽ tùy thuộc vào tình hình quản lý thực tế.Bên Đa Kết Nối sẽ gia công theo nhu cầu của khách hàng.
THAM KHẢO : QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
0 nhận xét:
Đăng nhận xét